Cytat:

Podczas codziennej pracy biurowej czasami pojawia się konieczność poproszenia pracownika o zdjęcie. Fotografie najczęściej wykorzystywane są przy przesyłaniu CV lub umieszczane na kartach dostępowych. Zdjęcia wykorzystywane są także w celach reklamowych. Czy na pewno w każdym przypadku mamy prawo do przetwarzania fotografii naszego pracownika?

Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych określa zasady postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych oraz prawa osób, których te dane dotyczą. Czy zdjęcie osoby fizycznej jest daną osobową? Na pewno tak, ponieważ zgodnie z definicją Ustawową "dane osobowe" to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Niewątpliwie informacja "wizualna" zawarta na zdjęciu na taką identyfikację pozwala. W przypadku fotografii pojawia się jednak dodatkowy problem a mianowicie ochrona wizerunku. Wizerunek z kolei jest dobrem osobistym chronionym przez prawo autorskie oraz kodeks cywilny. W związku z tym pojawia się pytanie, kiedy i na jakich zasadach przetwarzanie danych osobowych w postaci zdjęć pracowników jest legalne. Pracodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych swoich pracowników wyłącznie w zakresie, jakim pozwala mu na to obowiązujące prawo. Z punktu widzenia Ustawy o ochronie danych osobowych pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracowników na podstawie trzech głównych przesłanek legalizujących: przepisu prawa prawnie usprawiedliwionego celu zgody osoby, której dane dotyczą Jakich przesłanek legalności wymaga ochrona danych osobowych w przypadku zdjęć? Zastosowanie właściwej przesłanki zależy od celu, w jakim pracodawca przetwarza wizerunek swojego pracownika. Najczęściej spotykanymi sytuacjami są: cele identyfikacyjne - zdjęcie przetwarzane jest w celu umieszczenia w legitymacji lub na identyfikatorze - w taki przypadku zachodzi przesłanka prawnie usprawiedliwionego celu administratora danych. cele marketingowe - umieszczenie zdjęć pracowników np. działu handlowego na stronie internetowej firmy. W takiej sytuacji pracodawca powinien posiadać zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych albowiem umieszczenie zdjęcia na stronie WWW nie jest najczęściej konieczne dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa cele promocyjne - umieszczenie zdjęć pracowników w galerii osób odpowiedzialnych za klienta (np. w centrach handlowych) lub zdjęć "liderów" w biurach odwiedzanych przez klientów. Cel ten również wymaga zgody pracownika na przetwarzanie jego wizerunku.